Archivácia dokumentov Žilina
Odborné riešenia pre správu registratúry so zárukou bezpečnosti a tradíciou viac ako 30 rokov.
Prečo si vybrať archiváciu dokumentov u nás?
- 24h monitoring
- Rýchle vyhľadanie dokumentu
- Vlastné priestory – stabilita a istota
- Máme právne vzdelanie
- Kontrola lehôt
- Odborná skartácia
Zabezpečíme kompletnú správu vášho firemného archívu
Prevezmeme vašu dokumentáciu, zaevidujeme ju a bezpečne uložíme v profesionálnych archivačných priestoroch. V prípade potreby vám požadovaný dokument rýchlo vyhľadáme a doručíme vo forme originálu alebo elektronickej kópie.
Externá archivácia vám pomôže ušetriť vlastné priestory, znížiť administratívnu záťaž zamestnancov a zabezpečiť, aby boli dokumenty uchovávané počas správnych lehôt.
Postaráme sa aj o pravidelnú správu dokumentácie, kontrolu lehôt uloženia a odbornú skartáciu dokumentov, ktoré už nie je potrebné ďalej uchovávať.
Ako prebieha archivácia dokumentov?
1. krok
Úvodná konzultácia
Prejdeme si rozsah vašej dokumentácie, súčasný spôsob archivácie a požiadavky na evidenciu či prístup k dokumentom.
2. krok
Prevzatie dokumentov
Dohodneme spôsob prevzatia a zabezpečíme bezpečný presun dokumentácie do archivačných priestorov.
3. krok
Evidencia a uloženie
Dokumenty roztriedime, označíme, zaevidujeme a uložíme tak, aby ich bolo možné kedykoľvek jednoducho dohľadať.
4. krok
Priebežná správa archívu
Na požiadanie vám sprístupníme konkrétny dokument a po uplynutí príslušných lehôt zabezpečíme jeho odborné vyradenie a skartáciu.
Prečo zveriť archiváciu dokumentov externému partnerovi?
Vedenie vlastného firemného archívu si vyžaduje vhodné priestory, bezpečnostné opatrenia, pravidelnú evidenciu a kontrolu lehôt uloženia. Pri väčšom objeme dokumentácie môže byť vlastná archivácia časovo aj finančne náročná.
Externá archivácia odbremení vašich zamestnancov od administratívy a zároveň zabezpečí profesionálnu správu dokumentov počas celej doby ich uloženia.
Aké dokumenty môžete archivovať?
Archivujeme najmä účtovné doklady, faktúry, zmluvy, personálnu dokumentáciu, mzdové dokumenty, obchodnú korešpondenciu a ďalšie registratúrne záznamy spoločnosti.
Najčastejšie kladené otázky a odpovede
Nenašli ste odpoveď na Vaše otázky? Neváhajte a opýtajte sa priamo nás.
KontaktovaťNenašli ste odpoveď na Vaše otázky? Neváhajte a opýtajte sa priamo nás.
KontaktovaťMám záujem o cenovú ponuku
Daniela Dlabača 769/21
010 01 Žilina, Slovensko
Mapa sa načítava…